Datenschutzerklärung

Version vom 28.03.2026

Webformular zur Anmeldung beim Newsletter

Wenn du dich über unser Webformular bei unserem Newsletter anmeldest, speichert unser Dienstleister Zoho die von dir angegebenen Daten (Vorname, Name, Mailadresse) und verarbeitet diese weiter.  Eine Übermittlung deiner Daten an Dritte findet nicht statt. Du bekommst eine E-Mail an die angegebene Mailadresse, um deine Anmeldung zu bestätigen (Double Opt-In). Wenn du deine Anmeldung bestätigst, bekommst du regelmäßig den Newsletter bzw. einmalig deine Bewerbungsunterlagen für den Pitch Day zugeschickt. Du kannst das Newsletter-Abonnement jederzeit kündigen. Falls du deine E-Mail-Adresse nicht bestätigst, werden deine Daten von Zoho nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Online-Formulare via Fillout (Verlosungen, Umfragen, Gründertest etc.)

Wir nutzen den Formulardienst “Fillout” zur Erstellung und Bereitstellung von Online-Formularen (z. B. für Kontakt-/Anfrageformulare, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Umfragen, Feedback, Bewerbungen, Gewinnspiele/Verlosungen). Die über die Formulare übermittelten Inhalte werden von Fillout in unserem Auftrag entgegengenommen, gespeichert und uns zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt (Datenschutzhinweis von Fillout).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die sinnkubator gGmbH i.L. Die Rechsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck:

• Anfragen/Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO (Vertragsanbahnung/berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung).
• Veranstaltungs-/Termin-Anmeldungen, Buchungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Umfragen/Evaluationen ohne vertraglichen Bezug: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei freiwilligen Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Newsletter-Anmeldungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; Double-Opt-in).
• Gewinnspiele/Verlosungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Die Formulardaten werden über Fillout übermittelt und von uns weiterverarbeitet. Es besteht kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Fillout. Eine Verarbeitung kann außerhalb der EU/EWR stattfinden; ein EU‑Only‑Betrieb ist in unserem Plan nicht gewährleistet. Damit ist ein Drittlandstransfer nicht ausgeschlossen. Wir achten bei den Formularen darauf, nur notwendige Angaben zu erheben.

Datenkategorien/Speicherdauer je nach Formular: Kontakt‑ und Inhaltsdaten, ggf. Uploads; technische Metadaten (Zeitstempel, IP) zur Sicherung. Löschung nach Zweckerfüllung; sofern nicht anders angegeben, grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen nach Abschluss der Bearbeitung.

Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch bei Art. 6 Abs. 1 lit. f; Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ist möglich. Kontakt für Fragen und zur Rechteausübung s.u. auf dieser Seite.

Online-Events

Für Ticketverkauf und Teilnehmerverwaltung nutzen wir pretix.

• Anbieter: pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland.
• Rolle: pretix verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.
• Verarbeitete Daten: Stammdaten (Name, E-Mail), Ticket-/Bestelldaten, ggf. Rechnungsdaten; technische Metadaten (z. B. IP-Adresse) für den sicheren Betrieb.
• Zweck: Abwicklung von Ticketkäufen, Versand von Bestätigungen und Erinnerungen, Bereitstellung von Rechnungen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von pretix .

Für die technische Durchführung unserer Online‑Events nutzen wir Zoom.

• Anbieter: Zoom Video Communications Ireland Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (weitere Konzernunternehmen können beteiligt sein; Details in den Zoom‑Datenschutzhinweisen).
• Rolle: Zoom ist eigenständig Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Zoom‑Dienstes.
• Verarbeitete Daten: Name, E‑Mail‑Adresse (für die Registrierung), Meeting‑Metadaten (z. B. IP‑Adresse, Geräte-/Betriebssysteminformationen, Beitrittszeit), sowie ggf. Inhaltsdaten (Chat, Audio/Video), sofern von dir bereitgestellt.
• Zweck und Rechtsgrundlagen: Bereitstellung der Videokonferenz und Durchführung des Teilnahmevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), technische Sicherheit und Missbrauchsverhinderung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Datenstandorte: Wir haben Zoom so konfiguriert, dass personenbezogene Daten nach Möglichkeit ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU/EWR verarbeitet werden. Nach Angaben von Zoom können einzelne Support‑ oder Sicherheitsprozesse ausnahmsweise weitere Standorte einbeziehen. Details entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von Zoom.
• Aufzeichnungen: Wir zeichnen Online-Events standardmäßig nicht auf. Sofern künftig in Einzelfällen Aufzeichnungen vorgesehen sind, informieren wir vorab, bei Beitritt zur Videokonferenz bzw. zu Beginn der Aufzeichnung und holen dabei deine Einwilligung ein. Falls nicht anders kommuniziert, beschränkt sich die Aufzeichnung beschränkt auf den Referenten/die Referentin und ggf. den von ihm/ihr geteilten Bildschirm.

siehe auch: Teilnahmebedingungen für Online-Events

Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Spenden und kostenpflichtiger Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten) sowie zahlungsrelevante Daten. Je nach gewählter Zahlart geben wir Daten an Zahlungsdienstleister weiter. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); für Betrugsprävention und Missbrauchsverhinderung stützen wir uns ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Wir bieten Zahlungen über den Zahlungsdienstleister Mollie an.

• Anbieter: Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Mollie handelt als eigenständig Verantwortlicher (Controller) für die Zahlungsabwicklung.

• Verarbeitete Daten: Zahlungsdaten (z. B. Karteninformationen, IBAN/BIC), Transaktionsdaten, ggf. Name, E-Mail, Rechnungsadresse, IP-Adresse und Geräteinformationen für Betrugsprävention.
• Zweck: Durchführung von Zahlungen (SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal via Mollie, je nach Aktivierung), Betrugsprävention, Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention).
• Drittlandtransfer: Sofern Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies nach den Angaben von Mollie auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mollie.
• Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Mollie .
• Wenn Sie die Zahlart PayPal innerhalb von Mollie wählen, erfolgt die Zahlungsabwicklung zusätzlich über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, das hierbei als eigenständig Verantwortlicher agiert (weitere Informationen: Datenschutzerklärung von PayPal).

Hinweise zu Widerruf und Löschung

• Rechnungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Andere Event-bezogene Daten löschen bzw. anonymisieren wir, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.) gegenüber den Zahlungsdienstleistern erfolgt direkt bei dem jeweiligen Anbieter als eigenständig Verantwortlichem. Selbstverständlich unterstützen wir Sie dabei, sofern erforderlich.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

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Wohin du dich wenden kannst

Für Auskünfte, den Widerruf deiner Einwilligung oder die Bitte um Datenlöschung wende dich bitte an:

Dr. Jörg Dechert (Liquidator)
Berliner Ring 62, 35576 Wetzlar, +49 6441 957352, [email protected], AG Wetzlar HRB 9314